Van startschot naar seizoenlang verhaal

De situatie

Alle aandacht — en al het budget — zat in de twee weken rond de start. De rest van het jaar gebeurde er niets, terwijl het team wél elke week trainde, testte en reisde. Partners zagen daardoor een piek en daarna stilte, en dat maakt verlengen elk jaar opnieuw een discussie.

Wat we deden

We hebben eerst de kalender van het team naast de kalender van de partners gelegd. Daar zaten meer raakvlakken dan iedereen dacht: een tuigtest, een crewwissel en een verbouwing zijn stuk voor stuk verhalen.

• Sponsorproposities herschreven van "zichtbaarheid" naar "toegang en verhaal"
• Contentkalender gebouwd rond het echte seizoen, niet rond de racedagen
• Vaste crew aan boord met camera, zodat beeld van binnenuit komt
• Eén overleg per maand met alle partners tegelijk, in plaats van los van elkaar

Het scheelde ons vooral tijd. We hoefden niet meer aan iedereen apart uit te leggen wat er speelde.

Wat het opleverde

De partners kregen elf maanden per jaar iets te laten zien in plaats van twee weken. Drie van hen verlengden voor twee seizoenen, en het team hoefde niet meer met vijf verschillende contactpersonen te schakelen.